作者：黃悠詩，香港行動文縣庫典藏專員

關鍵字：香港行動文獻庫、典藏、實務

在歷史不斷被重寫與抹除的時代，典藏成了一種溫柔而堅定的抵抗。無論是一件街頭留下的標語布條，或是一份即將被遺忘的個人手稿，每一項被保存的物件，都是對記憶權的捍衛。但典藏不只是一件浪漫的事，它涉及龐大的空間、人力、經費與技術，尤其對資源有限的單位而言，日常的維運往往是一場場與現實的拔河。

香港行動文獻庫（以下簡稱港庫）作為臺灣新興的典藏單位，特別邀請順益臺灣原住民博物館[1]（以下簡稱順益）副館長林威城、國立政治大學圖書館特藏組[2]（以下簡稱政圖）編審王立勛，以及樂生訪調隊[3]（以下簡稱樂生）召集人巫宛蓉與黃淥，共同探討在臺灣經營典藏單位的實務經驗。此次對談對象的選擇，反映港庫對自身角色的思考：屹立不搖的私立博物館、不只收書的學術圖書館，以及資源有限的典藏游擊隊。

香港行動文獻庫

香港行動文獻庫緣起於2023年由數位在臺港人家裡蒐藏的抗爭史料展開。最初以志工形式運作，缺乏正式組織架構。隨著時間推進，開始推動組織化發展，最終於2025年成功在臺灣立案並建立團隊，逐步以有策略、有規劃的方式整理與保存資料，目標是讓這些資料可以被進一步應用。

目前港庫的藏品分為兩大類：第一類是街頭運動的實體物件，主要來自2014年雨傘運動及2019年反送中運動，包括連儂牆、抗爭條幅、安全帽、盾牌與大量紙本文宣品。這些物品多由現場回收，未涉及個人資料，可望於2026年底透過線上博物館公開展示。第二類則是更為敏感的檔案資料，來自8個的公民團體，部分已經解散。檔案涵蓋1960年代至今，因涉及法律歸屬與原團體成員安全，目前尚無公開計畫，正持續研究與協調中。

港庫目前仍處於早期階段，典藏整理為主要工作，因此舉辦本次活動，向臺灣不同類型的典藏單位請益。以下依據對談內容，分別整理空間、人力、文物維護、典藏系統與數位化等面向的經驗與思考：

空間的成本

從順益跟政圖的經驗來看，典藏單位的支出主要分為三個部分：空間、文物維護及人力。雖然順益幸運地無需煩惱空間問題，但有許多籌備中的館舍如果考慮租借空間做長期典藏用途，將會是一筆極大的開銷，因此副館長便建議，也許可以詢問合作夥伴或者地方政府是否願意釋出閒置空間，透過合作活化空間，甚至有機會爭取到額外的營運經費。政圖也提及，為了永久保存文物，典藏空間勢必全年無休恆溫恆濕，營運者必須考慮水電支出帶來的沈重財務負擔。

文物維護的成本

在文物維護方面，針對部分貴重的館藏，政圖會準備四折翼保護盒，甚至會訂製梧桐木保護盒。由於庫房整體環境已有良好控管，因此他們會改用較簡便的無酸資料夾收納多數狀況較佳的物件。雖說簡便，政圖也是從美國進口專業的無酸資料夾，價值不菲。順益指出許多博物館等級的無酸材料都非常昂貴，因此建議新進的單位可以發揮創意，從生活中或其他領域發現適合的中性材料。例如常見於電腦包裝的薄纖紙，便是臺灣在地廠商可供應的中性材料之一。樂生則採極限做法，直接使用日常可見的PP或PE材質的夾鏈袋以及整理箱，以達到基本保護需求。

人力的成本

在人力配置方面，順益認為，一座博物館若要維持基本運作，至少需要三名全職工作人員，分別負責展覽規劃、典藏與研究、以及行政與館舍日常營運。另外，可以考慮跟學校合作，邀請文物保存相關科系學生擔任典藏工讀生，提升專業量能。政圖則顯示出另一種現實：雖有近90名員工，專責特藏的人卻只有6人，人力明顯吃緊。因此他們也會透過工讀生支援部分工作，並採輪調制度減少疲乏感，例如，一位工讀生掃描一段時間後轉做建檔。

不同於政圖及順益，樂生則從領導到執行完全仰賴志工，共同負責清潔物件、登錄資料與拍攝檔案照等工作。由於工作性質單調重複，召集人必須設計多元的參與方式，讓成員不只是來義務勞動，也能有所學習、成長。他們定期舉辦讀書會，分享除塵與登錄過程中發現的細節與疑問，進而延伸至文獻資料搜尋、集體閱讀與討論，也經常將問題帶去拜訪樂生院民，讓冰冷的醫療文書在交流中，轉化為有生命的記憶，進一步激發成員將自身專業與典藏工作連結。

然而，典藏管理對人力的需求不限於技術層面，對專業倫理的認識同樣重要。就此，政圖王立勛編審分享過去處理政治檔案的經驗。為確保檔案被妥善處理，必須在工作人員招募階段就進行嚴格把關，並對他們提供專業倫理的教育訓練。但後續任務是否能順利執行，還是得靠團隊之間慢慢相互熟悉，建立對彼此的信任。制度以外，典藏工作還是仰賴人與人之間的連結與默契。

無論是編制齊備或資源拮据，各單位都在實驗不同的人力組合與管理方式，在有限條件下，努力維持典藏工作的品質。

典藏管理系統

港庫認為，目前大多數的典藏管理系統都由歐美的單位研發，較難以支援華語的需求。另外，一旦訂閱這類系統，未來費用可能由廠商單方面調整，形成潛在財務壓力。再加上資安考量，若由外包廠商處理館內資料，資料外流的風險也不可忽視。基於上述理由，港庫選擇自行開發符合需求的典藏管理系統，並希望未來能與臺灣其他典藏單位共享開發成果。

政圖早期曾有一位具資訊背景的國防替代役協助開發系統，然而對方離任後，系統維護成為難題。隨後改由館內資訊人員負責建置，但因人力流動頻繁，系統同樣難以穩定維護。最終，政圖決定購置現成軟體，但也因此必須部分依賴外部廠商，喪失部分系統控制權。

順益則起初委託民間公司開發系統，但隨著作業系統更新，這套使用近20年的系統已無法持續運作。他們改為使用Excel管理文物，卻因無法自動進行版本控管而不敷使用。最終，順益選擇採用文化部開發的文物典藏管理系統，考量其由政府維運，在費用與資安上較具保障，遂持續使用至今。

結語

從本次對談可見，各類型的典藏單位在空間、人力、文物維護、典藏系統與數位化等面向，皆在自身脈絡與限制中努力拓展。順益與政圖雖擁有相對完整的組織架構與資源配置，實則也是在長期的摸索與試誤中走到今天。相較之下，資源有限的港庫與樂生則展現出高度的靈活性與創造力——無論是在斷水斷電的環境中進行典藏，還是從零打造自己的系統，皆構築出典藏實踐中獨特的一景。

這也顯示，典藏工作從不只是制度建構，更關乎日常中的無數細節與選擇。港庫透過不斷嘗試、請益與修正，正逐步建立一套在地可行的實務模式，期盼未來能與順益、政圖、樂生共同累積與拓展臺灣的典藏實務經驗與知識。

[1] 順益臺灣原住民博物館位於臺北外雙溪，由順益集團董事長林清富創立，是全臺首座立案的私人原住民博物館。典藏源自其多年收藏，涵蓋原住民文物與本土藝術。該館於1994年成立，早於政府正式使用「原住民」一詞，展現該館對本土文化的尊重與社會責任。

[2] 國立政治大學圖書館特藏組強化圖書館典藏功能，其典藏主要來自於國立政治大學的教師、系所等。特藏組負責將徵集來的資料分為圖書與史料兩大類，前者涵蓋線裝書、善本、古籍，後者則包括名家手稿與珍貴史料，經整理與編目後，轉化為政大學術研究的重要基礎。

[3] 樂生訪調隊是一群志工組成的團體，致力於保存樂生療養院的歷史。他們在參與保留運動與清掃療養院時，意外發現大量遺留的物件，遂自學典藏技術進行整理與數位化。並藉由訪談院民、舉辦展覽，讓樂生的故事得以延續。

延伸閱讀：

● 香港行動文獻庫臉書粉絲專頁

● 香港行動文獻庫Instagram

● 〈在台港人成立「香港行動文獻庫」 一個屬於香港人的社會運動資料庫〉，「光傳媒」，2025年4月25日